Подготовка актов выполненных работ, формы КС-2 и КС-3

Закроем выполненные работы актами КС-2 и справками КС-3 по вашей смете. Расценки, начисления и индексы — строка в строку со сметой, объёмы — по факту, замены материалов и дополнительные работы — оформлены так, чтобы заказчик их принял. От 140 ₽ за позицию, цену и срок называем до начала работы.

Пока акты не подписаны, денег за работу нет. И именно на актах всплывает всё, что не учли в смете: заказчик снимает объёмы, не принимает замены, цифры в КС-3 не сходятся с актами. Мы составляем акты так, чтобы они проходили приёмку с первого раза, — и подсказываем, что оформить заранее, чтобы не потерять деньги.

Что вы получите

• Акты КС-2 за период или этап — с фактическими объёмами, а не копией сметы.
• Справку КС-3 со стоимостью за период и нарастающим итогом, которая сходится с актами до рубля.
• Учёт замен и изменений — заменённые материалы по их цене, уменьшенные и увеличенные объёмы.
• Дополнительную смету на работы, которых не было в исходной, — чтобы их можно было согласовать и закрыть отдельным актом.
• Накопительную ведомость, если работы закрываются несколькими актами: что закрыто, что осталось, без двойного учёта.
• Файлы в ГРАНД-Смете и Excel — для заказчика, бухгалтерии и банка.

Кейс: почему «раздутая» смета не спасает при закрытии

Сейчас у нас в работе объект — ремонт для крупного банка. На старте подрядчику согласовали расценки, при которых работы оценивались примерно в 200 млн рублей. Затем заказчик пересмотрел расценки в сторону уменьшения, и стоимость упала примерно до 119 млн — почти на 40%. В эти деньги подрядчик не укладывается.

Дальше прозвучало предложение, которое мы слышим регулярно: «добрать» смету объёмами — дописать работы, которых на объекте не будет, и снова вывести итог к 150–200 млн.

Мы объяснили подрядчику, чем это кончится. Оплачивают не смету, а акты. При закрытии КС-2 заказчик сверит объёмы с фактом, лишние позиции снимет, и подрядчик получит те же 119 млн — плюс споры на приёмке и испорченные отношения.

Вместо этого мы ищем деньги там, где они законно есть: нормы и коэффициенты на работу в действующем здании и в стеснённых условиях, обоснование цен материалов конъюнктурным анализом, сопутствующие работы, которые реально будут выполнены, но не попали в расчёт. Всё это выдерживает проверку и превращается в подписанные акты, а не в снятые позиции.

Подрядчику не хватает денег по смете или заказчик снимает объёмы на приёмке? Оставьте заявку — посмотрим смету и акты и скажем, что можно сделать.

С чем к нам приходят

Акт — это факт, а не копия сметы

Самая частая ошибка — перенести смету в акт целиком. Например, в смете стяжка из бетона В25, а по ходу работ стороны договорились, что достаточно В20: нагрузок и агрессивной среды нет. В смете остаётся В25, а в акт идёт В20 по своей цене. Так же с работами и объёмами: сделали иначе или меньше — так и в акте.

Это работает в обе стороны. Однажды мы принимали ремонт со стороны заказчика: двери в смете были из массива, а стояли шпонированные МДФ, светильники заменили на другие. Зато демонтаж стяжки в смете заложили 20 мм, а фактически сняли в среднем 100 мм — под отделкой оказались трещины, потому что обследование перед сметой не проводили. Если подписать такой акт «как смету», заказчик переплатит за одно, а подрядчик не получит денег за другое.

КС-2 и КС-3 коротко

К актам прикладывают исполнительную документацию, акты скрытых работ, паспорта и сертификаты на материалы и документы о согласовании изменений. Если сметы ещё нет или она требует доработки, начинаем с неё — локальная смета или проверка существующей.

Цены

Цены без НДС. Итог зависит от числа позиций и периодов — точную сумму называем после того, как увидим смету. Все услуги — на странице цен.

Что прислать

• смету, по которой заключён договор, — в файле сметной программы или в Excel;
• данные о выполнении за период — исполнительную документацию, журнал работ, обмеры;
• согласованные изменения — замены, дополнительные сметы и соглашения;
• ранее подписанные акты, если работы закрываются не впервые.

Оставьте заявку, позвоните по телефону +7 995 648-96-43 или напишите на info@zakazsmet.pro — работаем с 2008 года, по всей России.

Сколько стоит составить акты КС-2 и КС-3?

Чем акт КС-2 отличается от справки КС-3?

Можно ли увеличить смету, чтобы потом закрыть больше актами?

Что делать, если работы отличаются от сметы?

Можно ли составить КС-2 без сметы?